組織架構與運作說明

組織架構圖與運作

本屆幹部人事圖表

上屆幹部人事圖表

國立臺北科技大學集美好攝團組織運作 — 管理運作簡介

(一).健全的社團組織—組織架構圖:

(二).完整的組織職掌與權責分工簡介:
(詳文參見組織章程第五章第二十二條至第三十四條)

1. 本社以社員大會為最高權力機構並設核心幹部群計指導一至二人、社長一人、副社長一至二人。

2. 本社常設指導老師一人給予社團學藝技術與行政指導為主，亦有督導權與監察權。如必要更深入技藝專長可邀各界名師為特約講師。

3. 本社社長對為社團負責人對外代表本社行使職權，對內代表本社頒布組織章程，相關施行細則，訂定臨時社規或重要社規，主持會議並解釋幹部會議決議及本社慣例並管理協調各幹部。

4. 本社指導為卸任社長級幹部擔任，原則以提供本社事務建議及協助，並提供活動社務之諮詢。部分施行細則中則賦予指導監察權(協助交接與財務監察人之責) 。

5. 本社副社長則協助社長處理本社事務並協調幹部之職權。並於社長不能視事時或經社長口頭或書面授權全權代表社長行事。副社長必要時可多設一人，形同執行秘書職務。

6. 本社設有四大主要活動分組，各分組組長為該組之活動總召集人(簡稱總召)負責該組之活動企畫、申請與協調各幹部完成活動。各活動分組如下:

(1) 集郵集美組：推廣各項受歡迎之正當收集活動與研究，如郵展與集郵集美講座。

(2) 攝影采風組：規畫社遊、外拍、展示、教學，將攝影作品製作成明信片收藏研究展示等活動。

(3) 交友聯誼組：致力於Postcrossing活動或社內外交友及與聯誼等，並協辦采風與社員大會或幹部訓練。

(4) 服務學習組：致力於宗旨範圍內之各項校內外服務學習之相關活動，如中小學輔導等等。

7. 本社另設有社務推展分組，內分總務、公關人事組、教學器材組、網宣文書組與美宣剪輯組等等，執掌簡述如下：
(1) 總務: 負責處理本社社費之支出收入社帳事項、公佈帳目狀況、及協助擬定活動預算等。

(2) 公關人事組: 代表本社聯絡其他友社、負責整理本社公關電子郵件建檔、及管理本社人事資料、問卷調查、各種簽到表與聯絡社員參加活動等等。

(3) 教學器材組: 負責蒐集與研發舉辦活動之必要講義資訊、管理本社珍貴社產及設備器材、定期清點工作、管理清冊並公佈器材社產狀況。

(4) 網宣文書組: 負責對外利用網路之各項宣傳協助設計、本社部落格等網頁製作維護、網路公關，並負責本社活動之文字記錄、電腦編輯打字、與協助管理本社點電腦軟硬體。
(5) 美宣剪輯組; 負責執行本社各項美術宣傳設計與協助張貼、散發，及宣傳與善後回收事宜，並負責本社各項會議活動之攝影記錄服務與資料管理工作等。

8. 本社依社務或活動特別須要可成立臨時小組由社長或副社長擔任召集人，遴選社員參與。目前本社攝影服務隊則屬此小組負責臨時的校園活動與社區紀錄服務。

(三).社務管理運作簡介:

1A. 本社管理運作依據，係以本社組織章程為本，其執行細節則以本社各施行細則為輔按章進行。

2B. 本社除定期的社員大會以聯繫社員情感外，另規劃執行有大型展覽與比賽(社員參與均有附獎)、集郵集美與攝影講座(可學到相關技藝)、與宗旨相關的服務學習課程、外拍采風紀實等等，熱心於服務的同學則給予幹部服務機會並舉辦幹部訓練瞭解社務，並統計參與人數鼓勵社員多多參與，特別熱心與為校爭光之同學則報請學校記功或特請相關獎學金敘獎，以此提高社員之凝聚力(向心力)並有效培養下屆之儲備主要幹部，積極傳承。

2. 在定期會議召開情況，本社常規舉行之會議與狀況簡述如下:
2A. 每學期期初和期末舉行社員大會,主題有迎新茶會、社務報告或期末改選(含章程修改等) 。

2B. (寒暑假期結束後)學期內每月或每間隔二周舉行幹部會議，討論社團運作狀況或通過施行細則調問等等。i各大型主要活動或服務學習等，會召開活動行前(籌備)會議與檢討會議。

2C. 本社各會議出席狀況均備出席簽到單，社員大會與重要幹部會議則另附照片或錄影佐證。其資料詳見於社員大會與幹部會議/幹訓專冊。

3. 人員資料狀況:

3A-1.本社目前幹部均按組織章程與架構圖安排，各幹部介紹簡報詳見於本社管理運作專冊。

3A-2. 社員入社均填妥社員申請表並列名冊管理，其報表與個人資料均詳見於本社管理運作專冊。

3A-3. 本社常設指導老師為何奕宏老師，自民國八十八年指導至今。自身郵齡四十年，單眼機攝齡二十年以上，曾獲98全國郵展金牌獎與第25、26屆亞洲郵展專題類金牌獎與輔導本社前身得藝集郵筆友社以榮獲四屆全國特優社團，技藝與輔導相關資歷均完備。其報表與個人資料均詳見於本社管理運作專冊。

3B. 有部分優良畢業校友學長均有EMAIL聯繫或指導社員，例如有全國郵展評審蘇芳信先生其為民國六十九年學長於全國郵展會期間指導本社作品，另外八十二級社長李安淦先生亦來鴻保持聯繫等等。(細節內容詳見於本社管理運作專冊。)

4.  社長及社團幹部產生方式程序報告:

4A. 依據章程第二十一條規定選舉產生本社社長與遴選幹部，其程序為: 於學年度將結束之期末社員大會依據社員之先前提案印製選票，於社員大會前進行圈選投票並於投票結束後進行開票，從而產生新任社長，新任社長依章程與施行細則規定有幹部任命權，於下學期期初幹部會議時提出幹部名單並完成交接。

4B. 本屆社長四文二陳佳媛同學係由一百零一年六月七日期末社員大會經社員票選，以十四票贊成零票反對零票棄權當選第五十一屆社長。(其原始選票與開票紀錄與照片記錄詳見於社員大會專冊。)

4C. 有關未過門檻之因應措施，則依本社組織章程第二十一條規定: 三. 改選如遇出席人數未達有效門檻，則由社長另訂社員大會時間並公布之，如本學期無法完成則由延期至下學期期初社員大會進行之。所有幹部含社長須在改選前須執行看守社團職責。如社長因故不能視事時依照組織章程第三十一條規定由副社長來擔任代理職務。以及四. 如遇社長改選未過門檻之備案，由原社長另訂社員大會時間，如本學期無法完成則由延期至下一學期之期初社員大會進行再次改選之。所有幹部含社長再改選前須執行看守社團職責。如社長因故不能視事時依照組織章程第三十一條規定由副社長來擔任代理職務。本社本屆所幸社大召開順利社員亦過門檻，大會中投票率與得票率均為百分之百，此備案措施並無必要執行。

5. 社團交接狀況:

5A.新舊任社長交接表: 交接表詳見於社員大會專冊，舉凡社鑰、社團資料、器材社產等均由指導老師監交由前任社長交接給次屆新任社長。

5B. 幹部訓練簡述:

新任幹部於一百零一年十月二日完成幹部訓練，以熟悉本社各章程與施行細則。有關幹部訓練手冊講義等內容與簽到、照片紀錄等等詳見本社幹部訓練專冊夾。相關服學攝影訓練則於同年三月十七日舉辦。