本社財務運作簡介

本社財務運作簡介

本屆財報公開徵信

上屆財報公開徵信

101年度預算表

101年度決算表

101年度財報統計圖表

國立臺北科技大學集美好攝團財務管理 —
經費控管簡介

(一).經費控管

1. 控管概況 (經費來源/使用原則/運用情形)

1A.年度計畫實施所需經費來源計有:
(1) 社費(約1000-3000元)
(2) 廠商/校友贊助(100年底有三萬元, 101年於年底洽談, 目前有資深校友長期贊助中)

(3) 教育部中小學輔導專案補助(結合服務學習, 由學校派發)(每年約16000元)

(4) 學校活動經費補助或評鑑比賽獎金(每年約16000-20000元)

社團經費來源，均依組織章程第七章定義之，均須為正當經費來源。

1B.經費使用原則:

本社之經費使用原則，係依據社團社費收入與預計能請領的範圍提出預算，再依照預算經學校學生議會通過範圍與配合企業或校友等贊助能動用的總額，來訂定各活動之實際經費金額。一般而言，經費需求概算金額如下表:

活動類別	活動性質	主要花費項目	概估預算金額
社課(X8)	講座活動	講師費	8000
大展覽比賽(x2)	聯展活動	宣傳/獎勵/耗材等	20000
中小學輔導(x18)	服務學習	誤餐/教材	20000
社員大會(x4)	交流/訓練	誤餐費	4000
幹部訓練(x2)	交流/訓練	誤餐費	2000
各活動細節內容詳見於社團年度計畫活動經費預算表(詳見年度計畫專冊與總務專冊 )

餘款用於添購設備與器材修繕使用!

1C.經費分派運用:

各活動之資源分配運用，則詳見各活動活動計劃與預算表(均以專案專冊整理)。

1D. 財務管理辦法簡介:

本社財務管理辦法詳見於[總務與財務管理辦法與器材保管辦法施行細則]，其內容根據本社組織章程第七章經費等項。其中經費管理部分對於經費收支運作情形，報表社帳，監察人(指導或指導老師)審核之，公開徵信等等重要相關事宜均有訂定。(該細則內容詳見於總務專冊) 。

2. 專戶概況:

2A. 是否設立社團專戶(非私人帳戶):
社團已有設立社團經費專戶由原來集美網友社傳承下來，亦已向學校申請新的更名專戶。

2B. 專人專帳負責管理:

根據本社組織章程第五章第三十三條與第七章經費規定，設立總務，為社務推展幹部，專人專帳負責管理。

2C. 公開徵信情形:

本社目前有三種方式完成公開徵信:

(1) 平日於社團公布月報表於徵信公布欄。

(2) 每學期期末社員大會進行傳閱並附簽名欄簽名。

(3) 每學期期末公布在本社部落格總務報表欄，網址如下: http://ntutphoto.blogspot.tw/2013/02/finance.html

2D. 社團經費帳戶簿冊與印章分別專人保管情況:

本社根據[總務與財務管理辦法與器材保管辦法施行細則]第七條規定，社團經費帳戶之簿冊由總務保管交接，印章是分別由社長保管。

3. 年度經費收支情形

3A. 清楚詳載登錄帳冊

年度收支帳目情形內容詳見於總務專冊，目前網路部落格公布之總務報表與此一致。

所有收支帳目表單均有細項與分類統計圖表，紙本的表單均加蓋社印與社長加指導老師(監察人) 的審閱簽名或蓋章。

3B. 各項活動及年度總預決算表

101年度預算表單詳見於部落格網址: http://ntutphoto.blogspot.tw/2013/02/101budget.html

101年度決算表單詳見於部落格網址:
http://ntutphoto.blogspot.tw/2013/02/101finalcost-101.html
各項活動部分則詳見於該活動專夾。各紙本表單均經社長/監察人/指導老師簽核或蓋章。

4. .經費單據之整理

4A. 經費收支單據之整理黏存與核銷憑證加蓋稽核印章:

本社使用行之有年的單據黏存單，以一單一據方式黏存核銷除總務與社長簽章外，另有監察人機核章(依財務相關施行細則規定由卸任社長擔任稽核) 並加蓋社印。

4B. 清楚顯示正本與影本的黏貼與核銷程序:

本社主要財務單據如非報帳所須，單據黏存單以正本黏存。

如因報帳須要，單據黏存單則黏存掃描列印後或事務機複印之單據。

其支出核銷程序為:
購買人憑據向總務請款->總務憑據製作黏存(準備報帳單據則使用複本)->社長簽核蓋章->

監察人(指導或指導老師)稽核蓋章->加蓋社印歸檔並記錄帳冊->定期公布並統計帳冊檢討決算。